مدیریت پروژه در حوزه IT
 
قالب وبلاگ
نويسندگان
پيوندهاي روزانه

معرفی و مقایسه اجمالی MSP و P3

هر دو نرم‌افزار Microsoft Project و Primavera Project Planner از میان انبوهی نرم‌افزار هستند که برای برآوردن نیازهای دست اندر کاران و مدیران پروژه‌ در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کاربرد دارند. در این میان اما، Microsoft Project یا همان بطور خلاصه MSP در رفع این نیاز سریع، ساده فهم و البته با مهارت و کارایی بسیار است.

 

از این رو است که مورد استفاده بسیاری کارشناسان حرفه‌ای فن برنامه ریزی و کنترل پروژه قرار دارد. ابزار برنامه ریزیشرکت اوراکل (Primavera Project Planner) نیز ابزاری قدرتمند در این رابطه است، خصوصاً برای پروژه‌های بزرگ و چندگانه. در این چند خط آینده؛ به معرفی اجمالی این دو نرم افزار محبوب و عناوین برخی قابلیت های آنها می‌پردازم. واضحست که پرداختن به هر کدام از این ابزارها یا قابلیتهای آنها نیاز به فرصت و بحث طولانی تری دارد.

 

نوشته شده توسط فاطمه جاذبی .MS in Civil Eng


معرفی و مقایسه اجمالی MSP و P3

هر دو نرم‌افزار Microsoft Project و Primavera Project Planner از میان انبوهی نرم‌افزار هستند که برای برآوردن نیازهای دست اندر کاران و مدیران پروژه‌ در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کاربرد دارند. در این میان اما، Microsoft Project یا همان بطور خلاصه MSP در رفع این نیاز سریع، ساده فهم و البته با مهارت و کارایی بسیار است.

 

از این رو است که مورد استفاده بسیاری کارشناسان حرفه‌ای فن برنامه ریزی و کنترل پروژه قرار دارد. ابزار برنامه ریزیشرکت اوراکل (Primavera Project Planner) نیز ابزاری قدرتمند در این رابطه است، خصوصاً برای پروژه‌های بزرگ و چندگانه. در این چند خط آینده؛ به معرفی اجمالی این دو نرم افزار محبوب و عناوین برخی قابلیت های آنها می‌پردازم. واضحست که پرداختن به هر کدام از این ابزارها یا قابلیتهای آنها نیاز به فرصت و بحث طولانی تری دارد.

نرم‌افزار Microsoft Project

نرم‌افزار MSP از قوی‌ترین و قدیمی‌ترین ابزارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است که مدیریت همۀ مراحل یک پروژه از برنامه‌ریزی تا تکمیل و انتقال گزارش‌های نهایی را دربرمی‌گیرد. سهولت کار با این نرم‌افزار، درکنار قابلیت استفاده از امکانات سیستم عامل ویندوز، سازگاری با سایر نرم‌افزارهای مجموعه Office، شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای Online و کامل داخل برنامه، گزارش‌ها و نماهای متنوع، امکان تعریف نماها و جدول‌های جدید و به طورکلی داشتن محیطی کاربرپسند، این نرم‌افزار را به نوعی از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز کرده است.

این نرم‌افزار دارای نسخه‌های گوناگونی با تنوع قابلیت‌هاست؛ که کاربران، بسته به نوع سازمان و پروژه و نیز ابزارها و قابلیتهای مورد نیاز، یکی از این نسخه ها را به کار می‌گیرند. نسخه های مذکور عبارتند از :

  • MS Project Standard: بیشتر برای استفاده شخصی کاربران و پروژه های کوچک.
  •  MS Project Professional: علاوه بر داشتن تمامی قابلیتهای نسخه استاندارد، این امکان را دارد تا با همراه شدن با نسخه Server ، قابلیتهای عملکرد تیمی در مدیریت پروژه را نمایان سازد.
  • MS Project Server: طراحی شده برای مدیریت تیمی و همزمان مجموعه پروژه ها و دارای ویژگیهای امنیت اطلاعات و بکارگیری سرویسهای تیمی مانند share point برای سازماندهی، ذخیره سازی و پیگیری اطلاعات پروژه.
  • MS Project Server Client Access License) CAL): این نسخه امکان به روزآوری اطلاعات MSP Server نظیر Time Sheetها، نتایج پیگیری و اسناد ذخیره شده را از طریق یک واسط تحت وب به نام MSP Web Access فراهم می کند.

از جمله اهداف استفاده از MSP می توان به موارد زیر اشاره کرد :

  • سازمان‌دهی پروژه
  • زمان‌بندی پروژه
  • اختصاص منابع فعالیت‌ها
  • تنظیم پروژه برای برآوردن محدودیت‌های زمانی و مالی
  • کنترل عملکرد واقعی برای پی‌گیری پیشرفت پروژه
  • ارسال و انتشار اطلاعات پروژه برای دست‌اندرکاران پروژه

MSp_vs._P6

نرم‌افزار Primavera Project Planner) P3)

گروه نرم‌افزارهای Primavera شامل نرم‌افزارهای گوناگونی است که نمونه‌هایی از آن‌ عبارتند از :

  •  Primavera Project Planner) p3): این نرم‌افزار از کامل ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که در تعداد و پیچیدگی منابع محدودیتی ندارد. قابلیت بالای کار با بانک داده ها، محاسبه مقادیر و کنترل هزینه و زمان از ایگر مزایای آن است. نسخه های جدیدتر آن (۶ و Primavera Project manger 5) دارای قابلیت کارکرد سازمانی و مدیریت گروهی از پروژه ها نیز هست. در این نسخ جدید امکانات بهره گیری و ارتباط با سامانه هایی نظیر فرمت های اکسل مایکروسافت افزوده شده است.
  • Primavera Expedition: به همراه نسخه جدیدتر آن (Primavera Contract Manger) برای مدیریت قراردادها، هزینه، ارتباطات و مدیریت مستندات پروژه ها و…. در سازمان ها از مرحله انعقاد قرارداد تا پایان پروژه ها کاربرد دارد. البته مراحل پیش از عقد قرارداد نظیر تهیه اسناد مناقصه، کمیسیون معاملات، بررسی های فنی و مالی و امثال آنها در آن ثبت و کنترل نخواهدشد.
  • Primavera Enterprise: برای برنامه ریزی یکپارچه همه پروژه های یک سازمان طراحی شده است. دفاتر مدیریت پروژه (PMO) با استفاده از آن می توانند ساختار شکست پروژه‌ها، ساختار سازمانی مسولیتها و سلسله مراتب منابع و … را تعریف و مدیریت کنند.

در میان نرم‌افزارهای بیان شده، نرم افزار Primavera project Planner) p3) و اخیرا P6 در کشور ما بیشترین استفاده را دارد. قابلیت های عمده این نرم‌افزار عبارتند از:

  • فرمت‏دهی و سازمان‌دهی فعالیت‌ها
  • بکارگیری امکانات وسیع برای پروژه‏های گروهی
  • مدیریت مؤثر منابع با نماهای مرتبط
  • خودکارکردن محاسبه‌های هزینه با استفاده از قوانین مرتبط
  • کنترل زمان و هزینه با استفاده از تکنیک‌های مرتبط
  • تعریف کدهای هزینه برای پی‌گیری دقیق هزینه‏های پروژه
  • ایجاد سطوح دسترسی برای امنیت استفاده چند کاربره
  • تعریف مراکز هزینه، بودجه، تعهدات، صورت وضعیت و صورت حساب‌های پروژه، تغییرات پروژه و توزیع هزینه‌ها
  • وجود ابزارها و امکانات متنوع برای دسترسی سریع به اطلاعات، اسناد و ضمائم
  • ارتباط با محصولات دیگر Primavera برای به اشتراک گذاری اطلاعات و تبادل داده‌ها با صفحۀ گسترده‌ها و واژه‌پردازنده ها
  • خواندن و نوشتن برنامه‌های MPX برای تبادل داده با نرم‌افزار Microsoft Project
  • ایجاد ارتباط‌های منطقی اطلاعات به منظور کنترل قراردادی در داخل زمان و بودجۀ مصوب و اعلام رویدادها و فعالیت‌هایی که نیاز به پی‌گیری دارد
  • تولید گزارش‌های متنوع
  • تبادل داده با نرم‌افزار Info Maker برای ساختن گزارش‏های سفارشی جدید و ویرایش گزارش‌های پیش‌فرض
[ سه‌شنبه ۱٤ آبان ،۱۳٩٢ ] [ ٤:٢٦ ‎ب.ظ ] [ لیلا آذری ]
.: Weblog Themes By WeblogSkin :.
درباره وبلاگ

کارشناس ارشد معماری سیستم های کامپیوتری - عضو انجمن مدیریت پروژه ایران - بیش از 8 سال سابقه کار در زمینه مدیریت پروژه IT - تحلیل - ساخت داشبوردهای مدیریتی با Tableau و ...
صفحات ديگر
امکانات وب